среда, 2 марта 2016 г.

Блокнот для записей идей: мой ИДЕЙНИК.



Раньше различные идеи я записывала в ежедневнике, в обычную тетрадь, в тетрадь на кольцах, в  бумажный блокнот, в приложение для смартфона и пр. При таком способе приходилось записывать идеи в том порядке, в котором они появлялись и  хранить записи без какой либо системы.

Однако неудобство такого способа состоит в том, что при большом количестве идей их трудно анализировать и систематизировать. При таком способе сложно выделить наиболее важные идеи или наиболее актуальные, либо срочные. Кроме того, сложно увидеть, к какому проекту они относятся.

В результате записи идей свелись к тому, что я стала записывать их на отдельные листы бумаги, стикеры. Однако эти листочки и стикеры хранились в хаотичном порядке: в ежедневнике, в папке, на видном месте на столе. Со временем образовывались кипы бумажек, в которых я не могла ориентироваться.

Кроме того, такие листочки с записанными идеями постоянно терялись.

В результате я решила, что необходима система хранения таких записей - идей.

фото: идейник А4
Для этого я приобрела папку на двух кольцах, листы формата А4 (белые и тонированные), несколько файлов (папка-вкладыш), канцелярский зажим для бумаги, пластиковые разделители.  На листах сделала два отверстия с помощью дырокола. Листы с отверстиями вложила в файлы, которые прикрепила в папку на кольцах, прикрепив к ним сверху зажим, что бы вложенные листы не выпадали из файла (можно просто прикрепить листы в папку на кольцах, но в этом случае они могут быстро мяться и пачкаться).

Также прикрепила в папку пластиковые разделители. У меня они состоят из 5-ти разделов (идеи для дома, идеи для развития бизнеса, идеи для саморазвития, идеи по поводу хобби, прочее). Кроме того, внутри самих разделов можно создать подразделы, прикрепив в папку, либо плотные листы бумаги, либо тонкий картон. Так появился мой ИДЕЙНИК.


фото: идейник А5
Всё это можно реализовать в более компактном размере в папке на кольцах  формата А5, соответственно, приобретя файлы и разделители аналогичного размера, и такие же листы. Часто такие папки и листы продаются в наобре. Дополнительно к этому можно приобрести тонированные листы формата А5 (обычно продаются в виде запасных блоков к тетрадям на кольцах) или можно сделать самостоятельно из тонированных листов А4.
 
Для одной идеи, как правило, я использую один лист. Удобство такого способа заключается в том, что, можно выбрать конкретный цвет бумаги на которой будет записана идея. Выбор цвета может зависеть от принятой у вас системы маркировки дел или задач по срочности, по важности, по принадлежности к конкретному проекту или месту. Как указано выше, я обычно использую листы А4, на которых мне хватает места для записи одной идеи. После записи идеи я делаю её анализ и, при необходимости, делаю заметки по поводу этой идеи на том же листе. На листах формата А4 очень удобно делать эскизы, зарисовки, схемы и пр.
После чего, лист с записанной идеей, прикрепляю в папку на кольцах в раздел,  к которому относится идея (для дома, для развития бизнеса, для саморазвития, по поводу хобби, прочее).
В дальнейшем каждый лист с записанной идей легко переместить как внутри каждого раздела идейника, так, при необходимости и, в другой раздел.

При таком способе лист с записанной идей можно легко вынуть из папки, чтобы, например, самые актуальные идеи прикрепить в ежедневник. Или же наоборот, отказавшись от реализации конкретной идеи, выбросить этот лист, либо пошить в архив.

Кроме того, при записи идей на отдельных листах не обязательно везде с собой носить сам идейник.  Можно брать с собой только несколько листов, вложив их, например, в ежедневник. В этом случае любую идею можно записать сразу, а потом прикрепить ее в папку на кольцах - в идейник. 

В таком идейнике  идеи легко сохранить и систематизировать по любому выбранному принципу.

Стоит отметить, что идейник, это не ежедневник для планирования дел,  а место где можно сохранить идеи, систематизировав их по разделам и/или категориям.

Я пользуюсь идейником в таком виде, как на фото выше: обычная папка на кольцах, без укашений и пр. В тоже время саму папку можно украсить наклейками по своему вкусу, вложить самодельные разделители.
Для любителей более изящных вещей  существуют красочные варианты оформления идейнков. Например, очень красиво выглядят идейники оформленные в технике скрапбу́кинг.

Однако эта статья описывает суть идейника, а стиль оформления можно выбрать любой.

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Что вы думаете по поводу личной эффективности? Какими эффективными приемами организации времени (дел/задач) вы пользуетесь?