Раньше различные идеи я
записывала в ежедневнике, в обычную тетрадь, в тетрадь на кольцах, в бумажный блокнот, в приложение для смартфона и
пр. При таком способе приходилось записывать идеи в том порядке, в котором они появлялись
и хранить записи без какой либо системы.
Однако неудобство
такого способа состоит в том, что при большом количестве идей их трудно
анализировать и систематизировать. При таком способе сложно выделить наиболее
важные идеи или наиболее актуальные, либо срочные. Кроме того, сложно увидеть, к
какому проекту они относятся.
В результате записи
идей свелись к тому, что я стала записывать их на отдельные листы бумаги,
стикеры. Однако эти листочки и стикеры хранились в хаотичном порядке: в
ежедневнике, в папке, на видном месте на столе. Со временем образовывались кипы
бумажек, в которых я не могла ориентироваться.
Кроме того, такие
листочки с записанными идеями постоянно терялись.
В результате я решила,
что необходима система хранения таких записей - идей.
фото: идейник А4 |
Для этого я приобрела
папку на двух кольцах, листы формата А4 (белые и тонированные), несколько
файлов (папка-вкладыш), канцелярский зажим для бумаги, пластиковые разделители.
На листах сделала два отверстия с
помощью дырокола. Листы с отверстиями вложила в файлы, которые прикрепила в
папку на кольцах, прикрепив к ним сверху зажим, что бы вложенные листы не
выпадали из файла (можно просто прикрепить листы в папку на кольцах, но в этом
случае они могут быстро мяться и пачкаться).
Также прикрепила в
папку пластиковые разделители. У меня они состоят из 5-ти разделов (идеи для
дома, идеи для развития бизнеса, идеи для саморазвития, идеи по поводу хобби,
прочее). Кроме того, внутри самих разделов можно создать подразделы, прикрепив в
папку, либо плотные листы бумаги, либо тонкий картон. Так появился мой
ИДЕЙНИК.
фото: идейник А5 |
Всё это можно
реализовать в более компактном размере в папке на кольцах формата А5, соответственно, приобретя файлы и
разделители аналогичного размера, и такие же листы. Часто такие папки и листы продаются
в наобре. Дополнительно к этому можно приобрести тонированные листы формата А5
(обычно продаются в виде запасных блоков к тетрадям на кольцах) или можно
сделать самостоятельно из тонированных листов А4.
Для одной идеи, как
правило, я использую один лист. Удобство такого способа заключается в том, что,
можно выбрать конкретный цвет бумаги на которой будет записана идея. Выбор
цвета может зависеть от принятой у вас системы маркировки дел или задач по
срочности, по важности, по принадлежности к конкретному проекту или месту. Как
указано выше, я обычно использую листы А4, на которых мне хватает места для
записи одной идеи. После записи идеи я делаю её анализ и, при необходимости,
делаю заметки по поводу этой идеи на том же листе. На листах формата А4 очень
удобно делать эскизы, зарисовки, схемы и пр.
После чего, лист с
записанной идеей, прикрепляю в папку на кольцах в раздел, к которому относится идея (для дома, для
развития бизнеса, для саморазвития, по поводу хобби, прочее).
В дальнейшем каждый
лист с записанной идей легко переместить как внутри каждого раздела идейника,
так, при необходимости и, в другой раздел.
При таком способе лист
с записанной идей можно легко вынуть из папки, чтобы, например, самые
актуальные идеи прикрепить в ежедневник. Или же наоборот, отказавшись от
реализации конкретной идеи, выбросить этот лист, либо пошить в архив.
Кроме того, при записи
идей на отдельных листах не обязательно везде с собой носить сам идейник. Можно брать с собой только несколько листов,
вложив их, например, в ежедневник. В этом случае любую идею можно записать
сразу, а потом прикрепить ее в папку на кольцах - в идейник.
В таком идейнике идеи легко
сохранить и систематизировать по любому выбранному принципу.
Стоит отметить, что
идейник, это не ежедневник для планирования дел, а место где можно сохранить идеи, систематизировав их по разделам и/или категориям.
Я пользуюсь идейником в таком виде, как на фото
выше: обычная папка на кольцах, без укашений и пр. В тоже время саму папку
можно украсить наклейками по своему вкусу, вложить самодельные разделители.
Для любителей более изящных вещей существуют красочные варианты оформления
идейнков. Например, очень красиво выглядят идейники оформленные в технике скрапбу́кинг.
Однако эта статья описывает суть идейника, а стиль
оформления можно выбрать любой.
Комментариев нет:
Отправить комментарий
Что вы думаете по поводу личной эффективности? Какими эффективными приемами организации времени (дел/задач) вы пользуетесь?