Как не утонуть в потоках информации и водоворотах дел?

Чтобы не утонуть в потоках информации и водоворотах дел необходимо использовать способы повышения личной эффективности.

Один из них – ПЛАНИРОВАНИЕ.

В последнее время многие спешат, но не успевают.  Телефонные звонки, смс-сообщения, сообщения в социальных сетях, электронной почте и множество других факторов, которые отвлекают ежесекундно.

Как  не спешить, но все успевать, как эффективно  трудиться?

Для этого необходимо придерживаться  ежедневного планирования.

Ежедневное планирование

КОГДА?

Уделяйте ежедневно  время для планирования. Делать это можно как до начала работы, либо в конце дня составлять план на следующий день.  Способ зависит от режима дня, расписания работы, от личных предпочтений.  

По моему мнению,  удобнее проводить планирование следующего дня после окончания текущего трудового дня.  Анализируя, что было выполнено или не выполнено в течении дня, кто звонил, какие сообщения были получены в течении всего дня, можно достаточно легко составить план на следующий день. В этот момент еще свежи в памяти события, произошедшие за день. 

КАК?

Уделяйте ежедневно  время (минут 15 – 20), чтобы записать текущие задачи.  Куда их записать зависит от того каким из способов фиксации свих планов вы пользуетесь. Это может быть программа-планировщик на ПК или просто электронный календарь, бумажный ежедневник, еженедельник или обычный блокнот, приложение для Android или iOS. 

В любом случае необходимо записать свои задачи. После того как перечень задач записан, можно приниматься за их сортировку. 

Как правило, существует множество факторов для сортировки, среди некоторых можно отметить такие как:

• степень срочности,
• степень важности,
• задачи, привязанные к конкретному времени (например, встречи, переговоры) или не закрепленные по времени,
• задачи, привязанные к конкретному месту (например, банк, офис контрагента и пр.).

Таким образом, учитывая факторы сортировки, можно распланировать весь день.

Многие считают, что планирование это пустая трата времени. Однако  те, кто использует какие-либо способы планирования, подтверждают, что планирование увеличивает продуктивность.

В тоже время стоит помнить о том, в сутках 24 часа. Соответственно, для того чтобы все успевать, важно расставлять четкие  приоритеты.  Приоритеты можно определить, пользуясь системой Колесо жизненного баланса

Старайтесь выполнять наиболее приоритетные именно для вас задачи в первую очередь. Паритетность  можно определить, задав себе вопросы:

• Что я делаю?
• Для чего я это делаю?
• Как это согласуется с моими наиважнейшими планами?

Думаю, посмотрев на записанные задачи и Колесо баланса жизни, будет легко понять, что нет смысла растрачивать свое время и силы на выполнение бессмысленных дел. Такие дела можно смело вычеркнуть из списка своих. Если есть сомнения, что к этим задачам, возможно, когда-нибудь необходимо будет вернуться, то перенесите их в отдельный список, назвав его, например «Когда-нибудь».

Что бы выполнять задачи продуктивно, необходимо  однотипные задачи группировать блоками. Например, отвечать на электронные письма, делать звонки.

В этой статье описан примерный способ планирования, т.к. только вы можете точно знать какого рода планирование подходит лично вам. Необходимо создать свой собственный метод планирования, который будет отвечать вашим собственным стандартам. И именно поэтому важно определить, что для вас имеет приоритет и в какой степени.

Приоритеты можно определить, например, пользуясь системой Колесо жизненного баланса

Как прокачать Колесо жизни